Die Planung, Umsetzung und Qualitätssicherung einer Wegweisung mit VP-Info besteht aus den folgenden grundlegenden Arbeitsschritten:
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Netzaufbau
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Eingabe von Zielen und Zielstrecken sowie touristischen Routen
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Eingabe von Standorten und Standortinformationen
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Wartung der umgesetzten Standorte
Die Arbeitsweise des Programms hat zwei wesentliche Merkmale:
Die Inhalte der Wegweiser (Zielangaben, Kilometerangaben, alle Arten von Piktogrammen und touristische Routen) werden durch die Eingabe der Ziele und Zielstrecken sowie der touristischen Routen festgelegt.
Lediglich der Wegweisertyp, der Standort und bauliche Besonderheiten werden für den Wegweiserstandort (Pfosten) individuell festgelegt. Seine Inhalte „kennt“ der Wegweiser automatisch.
In der automatischen Übernahme von Ziel- und Routenhinweisen sowie Entfernungsangaben äußern sich die besonderen Vorteile von VP-Info.
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Die Kontinuität der Weisung eines Zieles unabhängig von Veränderungen an einzelnen Wegweiserstandorten oder einer Route ist immer gegeben.
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Die Standortbearbeitung und die Eingabe von Zielen, Zielstrecken und Routen können zeitlich und personell getrennt werden, da sich der „Befahrer“, die Person, welche die Standorte festlegt, nicht um die Inhalte auf den Wegweisern zu kümmern braucht.
Nachfolgend werden nach einer allgemeinen Einführung die wichtigen Arbeitsschritte
kurz erläutert.